陪伴师养成小贴士-电话沟通规范
家长下单之后,陪伴师首先需要和家长电话沟通陪伴内容,那么电话沟通需要注意哪些问题呢?
1.选择合适的时间,避免在早上九点之前、午休及晚上九点之后拨打电话。如需要,可以先打字询问对方是否方便电话沟通。
2.拨打电话以五声铃响为止,如五声过后仍无人接听,可挂断。
3.电话接听后应立即自我介绍,告知对方此次通话的目的是什么。
4.说话时要注意说话人的反应,可询问对方是否方便电话沟通,若对方表示不方便,可询问几点方便,以便再次沟通。
5.通话时间尽量控制在2分钟之内,时间不要过长,可以拿纸笔记录。
6.通话内容主次分明,如实回答问题通话过程中注意面带微笑,且环境安静,如在室外或环境嘈杂时,需先致歉。
7.不要用”喂、啊、嗯“这一类让人感到敷衍或者没有礼貌的用语,应用”知道了、好的、明白、是的“这一类让对方明白在认真通话的用语。
8.语速不应过快,放松、热情即可,不要出现口头禅等不礼貌用语。
9.通话时需注意不应打断对方说话。通话结束后可感谢对方接听来电,并等对方先挂断电话。
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